Надсилання одного або двох файлів електронною поштою не має особливої проблеми, але якщо ви надсилаєте електронною поштою кілька файлів, особливо десятки або більше, кращий спосіб зробити це - спочатку помістити всі файли в ZIP-файл.
ZIP-файли дуже схожі на теки, крім того, що вони діють як файли. Це означає, що ви можете помістити всі файли, які ви хочете надіслати, до цієї спеціальної теки, і коли прийшов час їх відправляти, ваш поштовий клієнт буде обробляти його як файл, тобто буде надіслано лише один файл (ZIP-файл).
Надсилання файлів ZIP електронною поштою дозволяє акуратно організувати все в одній теці. Як тільки отримувач отримає вашу електронну пошту, він може відкрити ZIP-файл, щоб переглянути всі файли і теки, які ви зберегли всередині.
01
з 03
Помістіть свої файли у файл ZIP
Знайдіть всі файли, які ви хочете включити до ZIP-файлу. Ви можете зробити це для своїх внутрішніх жорстких дисків, таких як диск C:, флеш-диски, зовнішні жорсткі диски, елементи робочого столу, документи, зображення тощо.
Неважливо, скільки файлів ви хочете включити в ZIP-файл; кроки однакові:
- Виберіть файли і/або теки, які ви бажаєте стиснути.
- Вони будуть виділені, щоб показати, що вони були обрані.
- Клацніть правою кнопкою миші один з вибраних елементів.
- Перейти Надіслати > Стиснутий (блискавка) теку.
Якщо у вас є декілька файлів з різних місць, які ви хочете включити в один і той же ZIP-файл, для початку зробіть тільки один. Потім перетягніть інші файли в ZIP-файл, і вони будуть скопійовані в нього. Ви можете кинути їх по одному за раз або декілька одночасно.
Описаний вище спосіб полягає в тому, як створювати файли ZIP у Windows без використання сторонньої програми. 7-Zip, PeaZip і Keka - інші способи створення ZIP-файлів в Linux, Windows і macOS.
02
з 03
Назвіть новий ZIP-файл
Введіть назву, яку ви хочете носити долучення. Зробіть щось описове, щоб одержувач міг відразу зрозуміти, що містить тека.
Наприклад, якщо ZIP-файл містить купу зображень для відпустки, назвіть його як Vacation Pics 2017, а не як неясне ім'я, наприклад, файли, які ви хотіли, або фотографії.
Можливість перейменувати ZIP-файл буде доступна відразу після виконання кроку 1, описаного вище, але якщо ви не бачите цього параметра, клацніть правою кнопкою миші ZIP-файл і виберіть «Перейменувати».
ZIP-файл, який ви зробили на попередньому кроці, зберігається в тій самій теці, де ви вибрали файли і теки.
03
з 03
Прикріпіть ZIP-файл як вкладення електронної пошти
Кожен поштовий клієнт трохи відрізняється, коли мова йде про складання повідомлень і включення вкладень. Незалежно від того, яку програму ви використовуєте, знайдіть область, до якої ви можете додавати файли як вкладення, а потім виберіть створений вами ZIP-файл.
Наприклад, ось як ви можете надіслати ZIP-файл електронною поштою з Outlook.com:
- Натисніть кнопку Нове повідомлення.
- Якщо ви надсилаєте ZIP-файл як відповідь на існуюче повідомлення, відкрийте цей лист і натисніть Відповісти.
- Натисніть кнопку скріплення внизу повідомлення.
- Натисніть кнопку Огляд цього комп "ютера.
- Знайдіть створений вами ZIP-файл і клацніть на ньому.
- Натисніть «Відкрити».
- Натисніть кнопку Прикріпити як копію.
Якщо ZIP-файл занадто великий для надсилання електронною поштою, ви можете спочатку завантажити його в OneDrive, а потім відправити отримувачу посилання для його завантаження.
