Трудова книжка є важливим документом, що містить відомості про трудову діяльність людини. Відхід з поточного місця роботи в обов'язковому порядку супроводжується відповідним записом про звільнення працівника із зазначенням причини припинення трудових взаємовідносин. Як зробити такий запис правильно - читайте далі.
Порядок оформлення та видачі документа
Документ, що відображає трудові взаємини між людиною та організацією або індивідуальним підприємцем, видається в останній день перебування співробітника на роботі.
При видачі трудової книжки на етапі звільнення кадровик (або бухгалтер) ставить підпис у:
- власне трудовій книжці (з обов'язковою розшифровкою);
- «Книзі обліку руху трудових книжок»;
- особовій картці працівника.
У трудовій книжці вже звільненого працівника зроблений запис має бути скріплений не тільки підписом кадровика або бухгалтера, а й візою керівника підприємства або індивідуального підприємця. Також запис «фіксується» печаткою за наявності такої.
Заповнення документа
Розвороти трудової книжки представлені у вигляді таблиці з чотирма графами.
- 1 графа містить дані про порядковий номер запису. Зверніть увагу - в межах документа встановлена наскрізна нумерація, тобто послідовне наростання підсумку від номера 1 першого запису в книжці.
- 2 графа включає 3 колонки для проставлення дати. Рік необхідно вказувати в чотиризначному форматі (наприклад, 2019).
- 3 графа розкриває причину створення поточного запису - прийом, звільнення, переклад працівника. У разі створення запису через припинення трудових відносин вказується також причина звільнення з відсиланням на відповідну статтю і конкретний пункт Трудового кодексу РФ. Варто зазначити, що формулювання, яке вноситься до трудової книжки, має в точності відповідати формулюванню статті кодексу.
- 4 графа відображає реквізити наказу (дату і номер) про розірвання трудових відносин між працівником та організацією або ІП.
Причини звільнення
Розглянемо порядок заповнення книжки з найбільш поширених причин звільнення - за власним бажанням, за згодою сторін, за перекладом, з ініціативи роботодавця.
Звільнення за власним бажанням
Це формулювання найбільш часто зустрічається в трудових книжках працівників. Власне бажання та ініціатива працівника є тотожними поняттями, тому в документі допускається запис у вигляді «розірвання трудового договору з ініціативи працівника». Такого роду причина закріплена в п. 3 ч. 1 ст. 77 МК РФ, що також необхідно вказати в записі про звільнення.
Звільнення з ініціативи роботодавця
Після внесення такого роду запису далі в обов'язковому порядку слідує уточнення - зазначається причина, що спонукала роботодавця розірвати трудові відносини. Повний перелік такого роду підстав (як поважних по відношенню до працівника, так і не дуже) містить 81 ст. МК РФ. Залежно від обраної причини кадровик або бухгалтер зазначає відповідний пункт (частину) цієї статті.
Звільнення за переведенням
Переклад може мати як внутрішній характер (в межах даної організації або ІП), так і зовнішній. У другому випадку працівник починає трудову співпрацю з іншою організацією. Розірвання трудового договору у зв'язку з переведенням допускає п. 5 ч. 1 ст. 77 МК РФ.
Звільнення за згодою сторін
Якщо відхід з поточного місця трудової діяльності відбувається за обопільною згодою роботодавця і працівника, можливе припинення трудового договору за згодою сторін. У цьому випадку необхідність т. зв. «відпрацювання» відсутня. Запис «звільнення за згодою сторін» супроводжується відсиланням на 1 п. 1 ч. 77 ст. МК РФ.
Повний перелік статей, відповідно до яких можуть бути розірвані трудові відносини між працівником і його роботодавцем, відображений у Трудовому кодексі РФ. При складанні наказу про звільнення, а також подальшому внесенні відповідного запису до трудової книжки обов'язково ознайомтеся з правильним формулюванням обраної причини звільнення. Некоректне заповнення трудових книжок тягне за собою як дисциплінарну, так і адміністративну відповідальність.
