Бухгалтерія для деяких може здатися «дрімучим лісом», ну а для когось прибутковою справою, в якій потрібно вміти розбиратися, щоб навчиться на цьому заробляти. Давайте з вами сьогодні розглянемо, як же правильно списувати паливно-мастильні матеріали і що для цього вам необхідно знати.
Нюанси процесу
Наше з вами завдання на сьогодні зрозуміти, як правильно списувати такі пальні матеріали як паливо, газ та інші, так що давайте відразу ж перейдемо до безпосередньої інструкції для цього процесу:
- Для початку необхідно оприбуткувати наявний КСМ на обраний вами склад. Провести даний процес можна буде за допомогою авансового звіту.
- Відкриваємо в головному меню компанії або фірми розділ під назвою «Банк і каса». Після цього знаходимо розділ під назвою «звіти авансового типу».
- Щоб було зрозуміліше, вся ця інструкція буде будуватися на одному з прикладів, і для початку потрібно припустити, що один із співробітників придбав паливо на видані раніше йому грошові кошти. Головним його завданням після цього стає - відзвітувати за виконану ним операцію (покупку).
- Наступний крок - створюємо авансовий звіт (не виправляємо наявний, а робимо новий).
- Потрібно вибрати підзвітну особу, тобто вказати того, хто створює цей звіт і відповідає за нього. Якщо ви працюєте на постійній основі, тоді ваші ініціали вже будуть вбиті в систему.
- Тепер необхідно вибрати склад. Після цього потрібно буде відкрити вкладку «товари», клацнувши на цій значку лівою кнопкою миші, і натискаємо кнопку «додати».
- Тепер вводьте той товар, який ви придбали, в даному випадку це паливо. Навпроти графи «вид номенклатури» вказуємо - матеріали.
Детальна інструкція
Визначитися також потрібно з рахунком обліку розглянутої номенклатури:
- Для цього у верхній частині відкритого вікна потрібно знайти розділ «Ще» і вибрати його. Після цього у переліку ви вибираєте «рахунок облікової номенклатури».
- Наступний крок - створюємо новий запис, де в обов'язковому порядку потрібно буде вказати рахунок обліку. КСМ найчастіше виражається у звіті кодом 10-03 (але іноді бувають і винятки).
- Повертаємося до попередньої дії, а саме авансового звіту. Тут в першу чергу, потрібно буде вказати. Яку кількість пального матеріалу було придбано співробітником компанії іл фірми. Прописуємо точний обсяг, а не приблизний.
- Поруч у графі потрібно буде вказати вартість одного літра, і як тільки ви воб'єте ціну, програма автоматично вважатиме загальну суму розтрат співробітника на купівлю цього товару.
- Настав час перевірити всі наявні проводки. Всі дані по операціях необхідно ретельно перевіряти, тому, як варто помилитися всього в одній цифрі, і проблем потім буде надмірно велика кількість.
- Коли пальне надійде на склад, можна буде списати в належному порядку. Виконати цю операції можна за допомогою спеціального документа «вимоги доповідна».
- Зараз потрібно буде перейти на вкладку під назвою «виробництво», яку ви зможете без проблем знайти в лівій частині вікна (в загальному переліку функцій). Є ще один варіант - вибираємо «склад» і знаходимо в цьому розділі пункт «вимоги накладної».
- Створюємо новий документ за цим пунктом, вказуємо в ньому склад, куди надійшло наше паливо і звідки ми його з вами повинні списати. Тепер необхідно додати в табличну частину наше паливо.
- Тут в обов'язковому порядку ще раз потрібно буде вказати кількість літрів, яка була закуплена і надійшла на склад.
- Після цього документ необхідно провести і потім уважно переглянути всі ведені раніше дані.
Все не так складно, якщо знати по пунктах що, куди і коли робити, так що, уважно прочитайте інструкцію, і тоді зі списанням ДМС у вас точно проблем не виникне.
